Melakukan Perubahan data Pada Mail Merge

Setelah kita tahu cara membuat surat dengan menggunakan Mail Merge, kadang kita harus melakukan perubahan pada data, misalnya menambah data, menghapus data, atau melakukan edit terhadap data yang telah kita isikan.
Dalam contoh ini kita akan merubah data Surat Undangan Panitia Reuni Akbar SMA Kencana Raya seperti yang pernah dibuat. Sebelumya lihat cara Membuat Surat Undangan dengan Menggunakan Mail Merge di MIcrosoft Word

Cara melakukan perubahan data
Dari Surat Undangan yang telah kita buka

1. Klik Mailing

   

   Gambar 1 Menu Mailing dan Edit Recipient List

2. Klik Edit Recipient List
3. Akan Muncul jendela Mail Merge Recipients, pilih Data file data yang pernah kita buat dalam kasus ini file nya Data Reuni.mdb di Data Source

   

   Gambar 2 Jendela Mail Merge Recipients

4. Klik Edit...
5. Akan muncul jendela Edit Data Source,  dari jendela ini kita dapat menambah data dengan meng klik New Entry

   

   Gambar 3 Jendela Edit Data Source

6.  Menghapus data Klik Delete Entry
7. Mencari data Klik Find... 
8. Mengedit Field (kolom Klik Customize Column...
9. Klik Ok jika sudah selesai
10. Akan muncul kotak konfirmasi untuk update data, klik Yes jika mau melakukan update data, akan kembali ke jendela Mail Merge Recipients (Gambar 2).

    

    Gambar 4 Kotak Konfirmasi untuk update

11. Data akan otomatis ter update
12. Klik Ok lagi untuk kembali ke Surat Undangan 

Demikian cara melakukan perubahan data pada Mail Merge yang sudah dibuat, terima kasih semoga bermanfaat.