Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft Word

Daftar Isi merupakan bagian yang penting dalam sebuah buku, karena daftar isi memudahkan kita dalam mencari Bab atau Sub Bab dalam sebuah buku.


Daftar Isi sebuah buku dapat kita buat secara manual, artinya kita mengetikan Bab dan Sub Bab yang terdapat dalam buku tersebut dengan menambahkan halaman tempat Bab dan Sub Bab tersebut tercantum dalam buku. 

Namun pembuatan Daftar Isi secara manual ini sebenarnya sangat merepotkan, terutama jika terjadi perubahan-perubahan yang cukup signifikan pada buku tersebut, misalnya penambahan Bab atau Sub Bab atau perubahan lain yang mengakibatkan perubahan penempatan halaman Bab atau Sub Bab, jika terjadi perubahan seperti itu maka kita harus membuat ulang/mengedit Daftar Isi yang sudah kita buat.

Sebenarnya Microsoft Word memiliki fasilitas dimana kita bisa membuat Daftar Isi secara otomatis, kelebihan membuat Daftar Isi secara otomatis adalah jika terjadi perubahan dalam buku kita maka secara otomatis Daftar Isi akan menyesuaikan dengan perubahan yang kita buat.


Misalkan kita akan membuat sebuah Daftar Isi yang akan kita buat secara otomatis yang bisa kita lihat pada Gambar 1 dibawah ini

Gambar  1 Contoh Daftar Isi yang akan dibuat secara otomatis dengan menggunakan Microsoft Word

Jika kita akan membuat Daftar Isi secara otomatis maka yang pertama harus kita lakukan adalah melakukan format  terhadap judul Bab dan Sub Bab terlebih dahulu dalam buku kita.

Misalnya kita akan buat layout buku seperti yang bisa di download disini sebagai bahan latihan, kemudian kita rubah format Judul Bab dan Sub Bab dengan cara.

Merubah Format Judul Bab, dan Sub Bab

1.  Tandailah Judul BAB I PENDAHULUAN, seperti terlihat pada Gambar 2 berikut.

Gambar 2 Tandai Judul BAB I PENDAHULUAN

2.  Klik Styles Heading 1 untuk memformat Judul BAB I PENDAHULUAN

Gambar 3 Klik Styles Heading 1 untuk memformat Judul BAB I PENDAHULUAN dan perubahan format judul BAB I PENDAHULUAN setelah di klik Styles Heading 1

3.  Otomatis Format Judul BAB I PENDAHULUAN Berubah menjadi seperti Styles Heading 1
4.   Buat hal yang sama untuk judul BAB II SURVEY DAN PENELITIAN dan BAB III
      PELAPORAN, seperti terlihat dalam Gambar 4 Berikut ini
 

Gambar  4 Memformat Judul BAB II SURVEY DAN PENELITIAN dan BAB III PELAPORAN dengan Styles Heading 1

5.  Sub Bab Level I  Latar Belakang kita buat Styles nya sebagai Heading 2, tandai Sub Bab 
     Latar Belakang

Gambar  5 Tandai Judul Sub Bab 1

 6.  Klik Style Heading 2 untuk judul Sub Bab Latar Belakang

Gambar  6 Klik Syles Heading 2 untuk memformat judul Sub Bab Latar Belakang dan perubahan format Sub Bab Latar Belakang setelah di klik Styles Heading 2

7.  Otomatis format Sub Bab Latar Belakang berubah menjadi seperti Styles Heading 2
8.   Buat hal yang sama untuk judul Sub Bab Maksud dan Tujuan, Sasaran Kegiatan, Lokasi 
      Kegiatan Studi Literatur, Metode Survey dan Analisa Hasil, Metode Pelaporan dan Jenis 
      Laporan, hasilnya akan seperti terlihat dalam Gambar 7 Berikut ini

Gambar  7 Sub Bab yang sudah di rubah formatnya menjadi Style Heading 2

 9.  Hal yang sama dilakuka untuk merubah format Sub Bab Level 2, dalam layout ini Sub 
      Bab yang memiliki Sub Bab Level 2 adalah Sub Bab Lokasi Kegiatan. Sub Bab Level 2 ini 
      akan menggunakan format Styles Heading 3. 
      catatan : Jika kita menggunakan Style Heading 2 maka otomatis akan ada penambahan
      Style Heading 3, yang sebelumnya tersembunyi
      Tandai Sub Sub Bab Kecamatan, seperti terlihat pada Gambar 8 dibawah ini.

Gambar  8 Menandai Sub Bab Level 2, Kecamatan

 10. Klik Style Heading 3 untuk merubah format Sub Sub Bab

Gambar  9 Klik Style Heading 3 untuk merubah format Sub Sub Bab Kecamatan

11.  Otomatis Format Sub Bab Level 2 Kecamatan berubah menjadi format Style Heading 3
12.  Lakukan hal yang sama untuk merubah format Sub Bab Level 2 Desa dan Dusun, seperti 
       terlihat pada Gambar 10 dibawah ini.

Gambar  10 Merubah Format Sub Sub Bab Desa dan Dusun

 13. Selesai sudah melakukan format terhadap Bab dan Sub Bab, sekarang tinggal membuat
       daftar isi secara otomatis.


Membuat Daftar Isi

Setelah merubah format Bab, Sub Bab  kita bisa membuat Daftar isi otomatis dengan cara;

1.   Tempatkan Kursor di tempat dimana daftar isi akan diletakkan, biasanya di awal 
      halaman
2.   Tempatkan kursor di sebelah kiri Judul BAB I PENDAHULUAN dengan cara menekan 
      Ctrl+Home
3.   Buat halaman baru di awal halaman dengan shortcut Ctrl+Enter.
4.   Akan terbentuk halaman baru, posisikan kembali kursor di awal halaman baru dengan 
      shortcut Ctrl+Home
5.   Klik References di Menu Ribbon

Gambar  11  Pilih Automatic Table 1 unutk jenis Daftar Isi yang akan kita buat

6.  Klik Table of Contents di References, lihat Gambar 11
7.  Pilih salah satu jenis Daftar Isi yang kita inginkan, misalnya Automatic Table 1

Gambar  12 Pilih Automatic Table 1 unutk jenis Daftar Isi yang akan kita buat

 8.  Daftar Isi Akan terbentuk secara otomatis, halaman dari Bab dan Sub Bab juga mengikuti
      posisi halaman sesuai dengan yang tercantum dalam buku. Hasilnya seperti terlihat 
      dalam Gambar 13 dibawah ini.

Gambar  13 Daftar Isi yang telah terbentuk secara otomatis

 9.  Ganti lah Tulisan Contents dengan Daftar Isi

Update Otomatis

Daftar Isi yang telah kita buat akan secara otomatis melakukan update jika terjadi perubahan tulisan pada buku kita, perubahan yang terjadi baik berupa tulisan maupun halaman. Jika terjadi perubahan maka kita cukup melakukan update field.

Misalnya kita membuat perubahan dengan menambahkan penomoran pada Sub Bab. Setelah perubahan selesai dilakukan, update lah Daftar Isi buku kita dengan cara

1.  Klik di Daftar Isi, sampai terlihat seperti Gambar 14

Gambar  14 Tampilan setelah Daftar Isi di Klik

2.  Klik Update Table...
3.  Akan muncul kotak dialog Update Table of Contents. Pilih Update entires table lalu klik
     OK

Gambar  15 kotak dialog Ubdate Table of Contents

4. Otomatis Daftar Isi akan berubah mengiuti perubahan yang sudah kita buat, seperti terlihat
    pada Gambar 16

Gambar  16 Tampilan setelah dilakukan perubahan pada isi buku

Demikianlah cara membuat Daftar isi secara otomatis, terima kasih semoga bermanfaat.

Untuk bisa print, artikel ini tidak usah Copy Paste, download saja disini