Membuat Combo Box di Excel

Kadang kita harus melakukan pengisian data yang dilakukan berulang-ulang di Micrsoft Excel dan kita merasa kesulitan jika harus melakukan pengetikan terus-menerus untuk nilai data yang sama. Hal seperti ini akan lebih mudah jika kita menggunakan sebuah combo box sebagai pengganti sel. Salah satu contoh misalnya kita mau membuat daftar lagu yang kita sukai dalam bentuk tabel di Microsoft Excel seperti terlihat pada Gambar 1 dibawah ini.

Gambar 1 Tabel Daftar Lagu

Dalam Gambar diatas, pengisian kolom Genre dilakukan berulang-ulang dengan data yang sama (misal dalam contoh ini yang terlihat adalah Pop dan Jazz), untuk data yang banyak, kita akan kesulitan jika harus menulis ulang Genre yang sama.  Kita bisa membuat sel di exel menjadi sebuah combo box yang berisi daftar Genre Musik yang sudah ditentukan sebelumnya untuk mengisikan data yang sama.

Hasil setelah penambahan combobox di kolom Genre terlihat seperti dalam Gambar 2, panah kecil combobox bisa dipakai untuk memilih Genre musik dari daftar genre musik.

Gambar 2 Tabel Daaftar Lagu dengan Combobox di Kolom Genre

Cara membuatnya

1. Buat Tabel Utama yang berisi Kolom No., Judul Lagu, Penyanyi, Genre di file excel di Sheet1 seperti terlihat pada Gambar 3 berikut.

   

   Gambar 3 Tabel Utama

2. Buat daftar Genre di sheet yang lain, misalnya di Sheet2, seperti gambar 4 dibawah ini.

   

   Gambar 4 Tabel Daftar Genre Musik di Sheet 2

3. Dari Tabel Utama kita pilih sel yang akan dijadikan combobox di kolom Genre baris pertama (D2)
4. Kemudian  Pilih Tab Data di Menu.

   

   Gambar 5 Pemilihan sel yang akan dijadikan Combobox dan Pemilihan Menu data

5. Klik Data Validation di Ribbon Menu di kelompok Data Tools. Akan muncul tampilan jendela Data Validation seperti terlihat pada Gambar 7 berikut

   

   Gambar 6 Memilih Data Validation di Riboon Menu

   
   

   

   Gambar 7 Tampilan Jendela Data Validation

6. Di combo box Allow: pilih List dengan mengklik panah kecil kebawah di di sebelah kanan combo box. Sehingga muncul tampilan Jendela dialog Data Validation seperti  Gambar 9 berikut

   

   Gambar 8 Memilih List di Combobox di Jendela Data Validation

   
   

   

   Gambar 9 Jendela Data Validation setelah dipilih List di Combobox Allow

7. Ignore blank, biarkan tercentang – In-cell dropdown biarkan tercentang
8. Pilih source sebagai sumber data dengan mengklik
   
    
9. Akan muncul tampilan Jendela Data Validation seperti pada gambar 10 berikut

   

   Gambar 10 Tampilan Data Validation

10. Pilih sumber data dengan mengklik Sheet2

    

    Gambar 11 Memilih Sheet 2 untuk mendapatkan sumber data

11. kemudian seleksi sumber data yang terdapat di Sheet2 (A1:A7)

    

    Gambar 12 Menseleksi Sumber Data dari Sheet 2

12. Kembali ke menu sebelumnya dengan menklik Akan muncul tampilan Jendela Data Validation yang telah diisi, seperti terlihat pada Gambar 13 berikut ini

    

    Gambar 13 Jendela Data Validation yang telah diisi
13. Klik OK
14. Di Baris pertama Kolom Genre (D2) akan muncul panah kecil kebawah

    

    Gambar 14 Tabel Utama setelah dibuat Combobox di Kolom Genre (D2)

15. Panah kecil ini jika di klik  bisa digunakan untuk memilih Genre musik seperti yang sudah di tentukan sebelumnya di daftar Genre di sheet2 tadi , hasil perubahan sel menjadi combobox tersebut  bisa dilihat pada gambar 15
    

    

    Gambar 15 Tabel Utama dengan Combobox di kolom Genre yang bisa dipilih

16. Untuk sel berikutnya di kolom Genre (D3, D4 dan seterusnya) bisa di copy dari sel D2

Contoh di dalam artikel ini bisa disesuaikan dengan keperluan, misalnya untuk memilih jenis makanan, katagori buku perpustakaan dll.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat