Scan dokumen adalah membuat softcopy (file) dari hardcopy (dokumen fisik),. Hasil scan ini biasanya dipakai untuk upload dokumen sebagai persyaratan untuk melengkapi saat daftar sekolah atau untuk melamar pekerjaan, dokumen yang dipersyaratkan ini biasanya berupa ijasah, ktp akte dll.
Scan dokumen biasanya dilakukan dengan menggunakan alat scan (scanner), namun saat ini ada banyak aplikasi yang memungkinkan sebuah HP bisa difungsikan sebagai scanner.
Berikut ini adalah cara mudah melakukan scan dokumen dengan menggunakan aplikasi Camera Scanner, salah satu aplikasi unttuk scan dokumen menggunakan HP Android yang dikembangkan oleh Devkrushn Infotech, untuk aplikasinya bisa di download di Playstore melalui link ini
Agar mendapatkan hasil scan yang baik, sebelum melakukan scan dokumen dengan HP, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan diantaranya
- lakukan scan dokumen di tempat terang seperti teras rumah, siang hari, dan tidak dibawah sinar matahari langsung
- Tempatkan dokumen yang akan di scan di tempat yang rata
- Untuk dokumen yang telah di laminating, kemungkinan akan ada pantulan cahaya dari plastik laminating, untuk kasus seperti ini, dokumen yang akan di scan sebaiknya di tempatkan di tembok ketika melakukan scan. Bisa ditempatkan di papan jalan (clipboard) yang digantung di tembok
Setelah aplikasi di download dan di install, di homescreen akan muncul icon seperti pada Gambar 1 berikut ini, tekan icon tersebut.
 |
| Gambar 1 Icon Aplikasi Camera Scanner |
 |
| Gambar 2 Rampilan Awal Camera Scanner |
Selanjutnya akan muncul beberapa slide mengenai Keterangan/Penjelasan mengenai aplikasi ini, seperti terlihat pada Gambar 3. Geser saja ke kiri
 |
| Gambar 3 Beberapa Slide Penjelasan/Keterangan Tentang Aplikasi |
Setelah digeser pada slide terakhir akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4 di bawah ini, untuk memulai scan kita bisa melakukan tahap-tahap seperti berikut:
1. Tekan Start To Use
 |
| Gambar 4 Memulai Camera Scanner |
2. Ijinkan Aplikasi untuk mengakses Foto dan Media dengan menekan Allow
 |
| Gambar 5 Ijin Akses Foto dan Media |
3. Mulai Scan Dokumen dengan menekan tanda + untuk pengambilan gambar
 |
| Gambar 6 Memulai Scan Dokumen |
4. Pilih Camera untuk scan dokumen menggunakan kamera HP
 |
| Gambar 6 Scan Dokumen dengan Kamera |
5. Ijinkan Aplikasi untuk mengambil gambar menggunakan kamera, tekan Allow
 |
| Gambar 7 Ijin Aplikasi untuk Mengambil Gambar dengan Kamera |
6. Arahkan Kamera ke dokumen yang akan di scan
7. Jika sudah siap, tekan tombol lingkaran berwarna abu-abu
 |
| Gambar 8 Arahkan Kamera ke Dokumen dan Ambil Gambar |
8. Atur titik-titik sudut untuk pemotongan dokumen yang tidak perlu (cropping) dengan cara mengarahkan titik-titik tersebut kesudut-sudut gambar dokumen.
9. Setelah selesai, tekan Next
.jpg) |
| Gambar 9 Atur Titik Sudut untuk Pemototongan Dokumen (cropping) |
10. Atur kecerahan dengan memilih Auto atau jika kurang terang bisa memilih Light
11. Tekan centang jika sudah selesai.
 |
| Gambar 10 Atur Kecerahan Gambar |
12. Dokumen akan otomatis tersimpan di folder, tekan + jika ingin melakukan scan lagi atau
13. Tekan gambar dokumen untuk mengirim dan menyimpan dokumen ke Gallery
 |
| Gambar 11 Gambar telah Tersimpan di Folder |
14. Setelah menekan gambar dokumen, tekan titik 3 untuk mengirim dokumen ke Gallery
 |
| Gambar 12 Mengirim Gambar ke Gallery |
15. Simpan Dokumen di Gallery dengan menekan Save to Gallery
 |
| Gambar 13 Simpan Gambar di Gallery |
16 Pilih jenis file yang akan digunakan, pilih JPG File
 |
| Gambar 14 Pilih JPG File untuk Dokumen yang disimpan di Gallery |
17. File dokumen berbentuk jpg telah tersimpan dan bisa di lihat di Gallery, tekan OK
 |
| Gambar 15 Dokumen Telah Tersimpan dan bisa dilihat di Gallery |
18. Buka Gallery, di Gallery akan muncul dokumen hasil scan, yang siap di kirim (upload) sesuai keperluan.
Demikian cara mudah scan dokumen dengan HP Android, semoga bermanfaat.
Catatan:
- Ijasah yang di scan hanyalah ilustrasi fiktif dan hanya sebagai contoh saja, jika ada kesamaan data adalah kebetulan..
- Template blangko ijasah adalah blangko ijasah yang di download dari https://123dok.com/document/yj705k5y-blangko-ijazah-sd-smp-sma-smk-blangko-sma.html
